El martes 28 de octubre del 2014, el presidente de la Comisión Organizadora de la UNIBA, Dr. Arturo Ruiz Estrada, por fin llegó a la ciudad de Bagua después de tantos meses de espera. Vino acompañado del Sr. Carlos Santisteban en calidad de administrador. Le acompañó como asistente el ciudadano Wiliar Herrera de Bagua.
Luego de sostener una importante reunión de coordinación de acciones inmediatas en Alcaldía con la alcaldesa, el gerente municipal y una comisión de regidores, fue conducido a la ciudad de Chachapoyas para hacer las coordinaciones con los funcionarios del GRA a fin de proceder a la trasferencia de tres millones de soles a favor de la Universidad. Fueron insistidos a ir a Chachapoyas porque tenían el concepto que el GRA ya sabía lo que tenía que hacer, pero la práctica nos ha enseñado que es mejor coordinar en vivo y en directo para evitar situaciones adversas posteriormente.
La comisión retornó a Lima para presentar los documentos que demanda la reciente trasferencia de S/. 800.000 de parte del MEF.
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