1.
Disponible en cualquier momento y en cualquier lugar (accesibilidad
universal)
La disponibilidad
y la facilidad de uso de las tecnologías son claves para que sean aceptadas en
la organización.
2. Ahorro de tiempo
Una solución en la
nube reduce la presión laboral del área de RR.HH. y hace que pueda enfocarse en
temas estratégicos, asesoramiento y colaboración con los gerentes.
3. Ahorro de gastos
Los sistemas, el software y los
datos son gestionados por el proveedor de servicios. La empresa no necesita invertir en
servidores, licencias de software, mantenimiento y capacitación para la
administración del sistema. Se trata de
una gestión eficiente y efectiva. RR.HH.
cuenta con más tiempo para sus actividades tácticas y estratégicas.
4. Flexibilidad y
escalabilidad
Actualmente, hay mayor flexibilidad laboral. Existe mucha rotación de personal, así como
aumento o disminución de nómina según la actividad de las organizaciones
(fusiones, adquisiciones, picos de estacionalidad en algunas industrias, etc.).
Muchas empresas combinan una parte del
plantel fijo con otra estacional.
El sistema de RR.HH. debe ser flexible y ágil. La nube permite escalabilidad, facilita pagar
sólo por lo que se usa. Es una modalidad
eficiente.
Ventajas en el cumplimiento
5. Menor posibilidad de errores
Los sistemas Self-service
registran procesos sin errores por rutas predefinidas. En cualquier momento del proceso se puede ver
quién está tramitando una solicitud específica, si ésta está aprobada o cuándo
debe ser aprobada. El sistema verifica si se dispone de todos los datos, si
éstos son los correctos, y emite alertas a los gerentes y empleados en el
momento indicado. Así, se evitan errores y retrasos costosos en los registros
de RR.HH..
6. Siempre al día con leyes y regulaciones más
actuales
Las leyes y regulaciones en el área de los RR.HH. se modifican
constantemente. Los errores u olvidos pueden significar un
alto costo para la organización. Al
digitalizar los procesos en la nube, el proveedor se ocupa de esas
actualizaciones.
Adoptando la más actual de la tecnología de la nube en RR.HH., la
organización se asegura de que los procesos se llevan a cabo de manera
estructural y correcta, en línea y cumpliendo con todas las leyes y reglamentaciones
vigentes.
Ventajas en
la efectividad
7. Información clara y actualizada
Es importante
que la dirección, los gerentes y los asesores de RR.HH. puedan confiar en una
sola fuente de información sobre su personal.
En la nube el sistema de RR.HH. está integrado, vincula diferentes
procesos con registros contables; proporciona información clara, uniforme y
actualizada.
Un estudio
realizado por Deloitte en 2013 demostró que en promedio las organizaciones guardan la
información en siete sistemas de RR.HH. diferentes, generalmente
interrelacionados en forma limitada. Esto dificulta una comprensión clara
y confiable sobre la nómina de personal.
En la nube se pueden generar informes con datos actualizados en tiempo real. En el momento se puede saber, por ejemplo,
cuál es la tasa de ocupación, las horas libres acumuladas o las diferentes
capacidades de los empleados.
8. Perspectiva y decisión en el mercado laboral
Si se dispone de datos actuales y confiables, se puede reaccionar más rápidamente
ante una necesidad de personal, comenzando por candidatos dentro de la organización. Ofrecer
oportunidades de desarrollo a los empleados talentosos es mantenerlos más
tiempo dentro de la organización.
Si hay que buscar a alguien afuera, con tecnología de RR.HH. en la nube se
puede realizar una búsqueda más rápida y fácilmente.
Un estudio de Deloitte demostró que más del 40% de todas las vacantes para
determinados grupos meta se cubren desde smartphones y/o tabletas.
Ventajas en la imagen
9. Mejorar la imagen interna de RR.HH.
Si el departamento
de RR.HH. cuenta con sistemas que permiten a
la gente organizar sus propios asuntos a través de la nube, se asocia al
área con “vanguardia” y “tecnología”.
Una imagen positiva.
Si la operatoria es sencilla y ágil, habrá entusiasmo desde el primer momento. Y el sector de RR.HH. podrá desempeñar una
función más consultiva.
10. Marca del empleador: Empleador moderno
Los empleados exigen herramientas y recursos modernos. La nube es el futuro
(y es presente). Gestionar los RR.HH. en la nube es más que una tendencia, es
la garantía de un nivel de servicio, transparencia y una forma de comunicación
que se corresponden con empleados modernos que quieren controlar su propia
carrera profesional.
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