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Ventajas de organizar los recursos humanos en la nube

Publicado por Edy Estrada 20 nov. 2015


Autora: Cintia Balboa (RAET Argentina)
Ventajas en eficiencia
1. Disponible en cualquier momento y en cualquier lugar  (accesibilidad universal)
La disponibilidad y la facilidad de uso de las tecnologías son claves para que sean aceptadas en la organización.
2. Ahorro de tiempo
Una solución en la nube reduce la presión laboral del área de RR.HH. y hace que pueda enfocarse en temas estratégicos, asesoramiento y colaboración con los gerentes.
3. Ahorro de gastos
Los sistemas, el software y los datos son gestionados por el proveedor de servicios.  La empresa no necesita invertir en servidores, licencias de software, mantenimiento y capacitación para la administración del sistema.  Se trata de una gestión eficiente y efectiva.  RR.HH. cuenta con más tiempo para sus actividades tácticas y estratégicas. 
4. Flexibilidad y escalabilidad
Actualmente, hay mayor flexibilidad laboral.  Existe mucha rotación de personal, así como aumento o disminución de nómina según la actividad de las organizaciones (fusiones, adquisiciones, picos de estacionalidad en algunas industrias, etc.).  Muchas empresas combinan una parte del plantel fijo con otra estacional.    
El sistema de RR.HH. debe ser flexible y ágil.  La nube permite escalabilidad, facilita pagar sólo por lo que se usa.  Es una modalidad eficiente.
Ventajas en el cumplimiento
5. Menor posibilidad de errores
Los sistemas Self-service registran procesos sin errores por rutas predefinidas.  En cualquier momento del proceso se puede ver quién está tramitando una solicitud específica, si ésta está aprobada o cuándo debe ser aprobada. El sistema verifica si se dispone de todos los datos, si éstos son los correctos, y emite  alertas a los gerentes y empleados en el momento indicado. Así, se evitan errores y retrasos costosos en los registros de RR.HH..
6. Siempre al día con leyes y regulaciones más actuales
Las leyes y regulaciones en el área de los RR.HH. se modifican constantemente.   Los errores u olvidos pueden significar un alto costo para la organización.  Al digitalizar los procesos en la nube, el proveedor se ocupa de esas actualizaciones.
Adoptando la más actual de la tecnología de la nube en RR.HH., la organización se asegura de que los procesos se llevan a cabo de manera estructural y correcta, en línea y cumpliendo con todas las leyes y reglamentaciones vigentes.
Ventajas en la efectividad
7. Información clara y actualizada
Es importante que la dirección, los gerentes y los asesores de RR.HH. puedan confiar en una sola fuente de información sobre su personal.  En la nube el sistema de RR.HH. está integrado, vincula diferentes procesos con registros contables; proporciona información clara, uniforme y actualizada. 
Un estudio realizado por Deloitte en 2013 demostró que en promedio las organizaciones guardan la información en siete sistemas de RR.HH. diferentes, generalmente interrelacionados en forma limitada. Esto dificulta una comprensión clara y confiable sobre la nómina de personal.
En la nube se pueden generar informes con datos actualizados en tiempo real.  En el momento se puede saber, por ejemplo, cuál es la tasa de ocupación, las horas libres acumuladas o las diferentes capacidades de los empleados.
8. Perspectiva y decisión en el mercado laboral
Si se dispone de datos actuales y confiables, se puede reaccionar más rápidamente ante una necesidad de personal, comenzando por candidatos dentro de la organización. Ofrecer oportunidades de desarrollo a los empleados talentosos es mantenerlos más tiempo dentro de la organización. 
Si hay que buscar a alguien afuera, con tecnología de RR.HH. en la nube se puede realizar una búsqueda más rápida y fácilmente.
Un estudio de Deloitte demostró que más del 40% de todas las vacantes para determinados grupos meta se cubren desde smartphones y/o tabletas.
Ventajas en la imagen
9. Mejorar la imagen interna de RR.HH.

Si el departamento de RR.HH. cuenta con sistemas que permiten a  la gente organizar sus propios asuntos a través de la nube, se asocia al área con “vanguardia” y “tecnología”.  Una imagen positiva.
Si la operatoria es sencilla y ágil, habrá entusiasmo desde el primer momento.  Y el sector de RR.HH. podrá desempeñar una función más consultiva.
10. Marca del empleador: Empleador moderno
Los empleados exigen herramientas y recursos modernos. La nube es el futuro (y es presente). Gestionar los RR.HH. en la nube es más que una tendencia, es la garantía de un nivel de servicio, transparencia y una forma de comunicación que se corresponden con empleados modernos que quieren controlar su propia carrera profesional.

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Bagua es una provincia del norte del Perú, situada en la parte oeste de la Región de Amazonas.

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