Diego Freire – Director de Personas –
VISMA
La pandemia del Coronavirus afecta drásticamente el
mercado laboral en todo el mundo. Ante esta crisis sanitaria
global, las organizaciones deben responder con agilidad, adaptándose
rápidamente a un escenario inesperado, sin discontinuar sus operaciones.
Trabajar de forma remota es una respuesta efectiva a
lo que nos demanda este nuevo contexto. Podemos continuar con nuestras tareas,
incluso llevar a cabo reuniones, sin salir de nuestras casas, cumpliendo con la
consigna que sugieren los organismos gubernamentales para reducir el riesgo de
contagio.
Trabajamos conectados, sin tener que utilizar
transportes públicos y sin exponernos nosotros mismos ni a los demás a ningún
tipo de contacto físico.
En el mundo actual, contamos con las herramientas
necesarias para que esta modalidad de trabajo sea exitosa: tanto la
conectividad, que está garantizada por parte de las empresas proveedoras y del Estado,
como los dispositivos móviles, tales como las notebooks y también los
smartphones, ayudan a que podamos gestionar información y estar en contacto con
colegas, clientes y proveedores, desde donde sea.
Está comprobado que, incluso en circunstancias normales,
el trabajo remoto no solo ayuda a reducir costos en las oficinas, sino que
además aumenta la productividad de las personas.
Algunos consejos para maximizar la productividad y efectividad
del trabajo remoto:
·
Disponer
de una computadora con software instalado, o con los accesos necesarios para
ingresar a los sistemas que se requieran.
Las empresas debieran garantizar que todos los colaboradores cuenten con las
herramientas y accesos para trabajar desde sus hogares.
·
Asegurarse
de contar con conexión a Internet segura
y de alta velocidad.
·
Acondicionar
un espacio para trabajar tranquilos y cómodos sin interrupciones. Puede ser un escritorio o bien un espacio en el
comedor o el living, que durante los días de cuarentena sirva de espacio
laboral en la casa.
·
UPS (uninterruptible power supply) o Sistema de Alimentación
Ininterrumpida. Al momento de hacer home-office, debe contarse
con un sistema que dé tiempo para guardar la información trabajada en caso de
corte de luz o baja de tensión.
·
Asegurar
copias de seguridad.
Es conveniente trabajar con un reservorio en la nube, en donde se guarde toda
la información que se trabaja.
·
Discreción
con temas confidenciales. Es
primordial ser discreto con la información confidencial de la empresa, evitando
dejar pantallas abiertas con datos sensibles ni documentos impresos exhibidos
en el escritorio de trabajo del hogar.
Relatos de Monos
Libro Raices de Bagua
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