Desde muy temprano comenzaron a llegar delegaciones de las distintas cuencas de esta fronteriza provincia, los primeros en hacer su aparición, fueron de la federación de Fish, perteneciente al sector carretas con una delegación de 70 Apus y representantes, luego se pudo apreciar la llegada de la comisión del rio Cenepa, con su presidente Zebelio Kayap Odecofroc, con una delegación conformada por 50 Apus representantes de sus comunidades, así fueron llegando más delegaciones, hasta llegar a conformar 350 representantes de comunidades.
Este evento se inicio a las 11.30 de la mañana, con presencia de representantes de las distintas instituciones provinciales como, Gerente sub regional, Director Ugel Condorcanqui, Director agencia agraria, Entre otros, la finalidad era responder al pedido de las organizaciones indígenas, exponiendo las gestiones que se vienen desarrollando en cada uno de los sectores.
Alexander Shacaime Arroyo, gerente subregional, expuso detalladamente la gestión que viene desarrollando con cifras y mencionando obras que se vienen ejecutando en las distintas comunidades, a su turno los Apus y dirigentes le hicieron llegar sus observaciones, las mismas que fueron a absueltas por Shacaime Arroyo.
Plasmaron en un acta, desautorizar a ninguna persona o representante, avale en nombre la de las comunidades, a ninguna persona, sin previa autorización de ellos, sentenciaron.
Finalmente dieron su pleno respaldo a los actuales directores de las instituciones del gobierno regional, y solicitaron a una sola voz, ser considerado su pedido por el presidente regional, El dr Arista es una persona democrática y conoce nuestra realidad, estamos seguros que tomara en cuenta nuestra sugerencia y deje trabajar a estos directivos hasta fin de año, nosotros seremos sus fiscalizadores y denunciaremos si ejecutan algo erróneo, sentencio Zebelio Kayap, presidente de ODECOFROC Cenepa.
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