El buen clima laboral se construye. Este
trabajo es responsabilidad principal de Recursos Humanos, desde la
selección y el reclutamiento hasta el último día de trabajo del colaborador,
pasando por todas sus etapas de crecimiento en la compañía. RH debe crear y poner en marcha políticas “employee
centric”, es decir, en las que el empleado sea el centro del ecosistema
organizacional. Además, es su tarea detectar
y contribuir al desarrollo de líderes que apuntalen el progreso de sus equipos.
Desde luego, el objetivo de concebir un buen clima
laboral se relaciona íntimamente con una buena employee experience (experiencia
del empleado) y, asimismo, con programas que contemplen planes de desarrollo y
crecimiento profesional de la gente en la organización.
Podríamos decir que las claves para construir un buen
clima organizacional son:
·
Una
organización “employee centric”.
·
Escuchar y
entender a la
gente, crear empatía y establecer una relación de confianza.
· Un líder
positivo que ayude a su gente a crecer, desarrollarse y a cumplir los
objetivos organizacionales.
·
Inversión
en la medición de
clima laboral.
Actualmente, existe tecnología para medir el clima
laboral. La forma más simple es con Apps en los Smart phones, que
permiten recibir el feedback de los empleados en tiempo real (como puede ser “Pulse
360 de VISMA”), de este modo se puede detectar y administrar la situación del
empleado según diferentes aspectos y permitir rápidamente a RH impulsar planes
de acción para trabajar en ellos. Es información diaria y actualizada para RH,
que le sirve para establecer una relación entre gestión del talento y
desarrollo corporativo.
Con esas Apps de medición de clima laboral se puede determinar el impacto de programas según el desempeño y el compromiso de los empleados. Y esos resultados, luego, se relacionan con el cumplimiento de los objetivos concretos de la compañía.
La solución Pulse 360 de VISMA involucra
a los empleados y aumenta sus habilidades de desempeño porque promueve:
·
La
participación organizacional: A todo
nivel de empleados, de todos los sectores, con cruce de comentarios y opiniones
que sirven para establecer rápidamente un mapa de situación sobre clima
laboral.
·
El Feedback
social: Con comentarios
positivos que se comparten entre todos y observaciones que solo van al
colaborador y a su manager.
·
La visión
en tiempo real de lo que está sucediendo: Ofrece un mapa de clima laboral que permite visualizar
rápidamente dónde todo “fluye” y dónde hay que ajustar planes de acción para lograr
armonía en un equipo de trabajo.
Se logra una verdadera PARTICIPACIÓN
ORGANIZACIONAL porque se pone a disposición de la gente tecnología
amigable e intuitiva, que permite realizar encuestas de clima laboral midiendo
“el pulso” de los empleados a partir de comentarios rápidos (con 3 clicks) sobre
la propia percepción de cada uno, la gerencia y la empresa en general. RH
elabora un breve cuestionario y la gente puede responder con símbolos/íconos,
algo simple y fácil.
Con esos resultados medidos durante un período de
tiempo determinado, RH puede establecer un mapa con la imagen clara y creciente
de la salud y el compromiso de la compañía a nivel de empleados, gerencia y
organización.
Se pueden customizar encuestas y enviarlas solamente a
un grupo, según se quiera indagar sobre alguna situación particular.
El contar
con información de forma rápida y en tiempo real ayuda a un mejor seguimiento de
situaciones con alguna potencialidad de conflicto y revisión de planes de
acción.
El RECONOCIMIENTO SOCIAL es muy
importante. Una empresa que comienza a trabajar a conciencia en mejorar
su clima laboral debe tener muy en cuenta este aspecto. Desde luego, esto
hay que trabajarlo desde antes de implementar un sistema de medición del clima
laboral; la cultura organizacional debe estar preparada para afrontar estos
reconocimientos.
La gente
puede enviar sus comentarios y reconocimientos directamente entre sí, lo que
provee información en tiempo real al empleado, por parte de colegas y
jefes. Los
usuarios califican a sus pares en con stickers y proporcionan notas rápidas,
tanto positivas como constructivas. A estas últimas, además del
protagonista, solo puede acceder la gerencia, mientras que los elogios pueden
ser vistos por todos. Esto crea cultura de apreciación y
reconocimiento, una cultura abierta en la que cualquier persona puede dar
su opinión en cualquier momento. Con el agregado de poder incorporar diferentes
puntos a cada sticker para luego premiar a aquellos colaboradores que sean
embajadores de la cultura que promueve la organización.
La posibilidad de tener VISIÓN EN TIEMPO REAL de
los resultados de las encuestas de clima laboral es de mucha ayuda para
RH. Con los datos recabados, se crean dashboards y “mapas de
calor” de fácil interpretación. Los dashboards ofrecen
un panorama general del compromiso de la organización desde todas sus
áreas. Los mapas de calor se pueden utilizar para profundizar rápidamente
en los datos agregados por equipo, departamento, región, etc. Dashboards
y mapas de calor brindan la posibilidad de recopilar métricas y datos sobre
el compromiso de la organización “en tiempo real”, identificar tendencias y
diagnosticar rápidamente áreas que pueden mejorar.
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